Ты – мне, я – тебе: быстро, вовремя, надежно
Что обычно лежит на столе у бухгалтера? Бумаги, бумаги и ещё раз бумаги… Не каждый раз среди них можно сразу найти ручку, калькулятор или телефон. Избавить от «бумагомании» призван электронный документооборот. Его не первый год успешно использует в работе с клиентами – юридическими лицами компания «Алтайэнергосбыт», гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Алтайского края и Республики Алтай.
Без контакта
Электронный документооборот (ЭДО) – явление сравнительно новое, ещё каких-то 10-15 лет назад о нём можно было только мечтать. Теперь же эти три буквы прочно вошли в деловой оборот – обмен документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи широко используется предприятиями малого и среднего бизнеса. АО «Алтайэнергосбыт» – не исключение. Своим клиентам – потребителям электроэнергии, перешедшим на электронный документооборот, компания предлагает экономию времени и отсутствие необходимости визитов в офис обслуживания; предоставление документов в электронном виде в контролирующие органы; осуществление любых операций с документами в режиме онлайн: поиск, загрузку, сверку, а также отслеживание их движения. Плюс к этому ЭДО гарантирует сохранность документов и экономит финансовые средства на их печать и отправку. Стоит отметить то, что, снижая использование офисной бумаги, «Алтайэнергосбыт» и его партнеры вместе вносят весомый вклад в общее дело сохранения окружающей среды.
Вы только представьте, пять тысяч человек, получающие хотя бы одну онлайн-квитанцию (вес бумажной в среднем равен 8,5 г) в месяц, ежегодно спасают от вырубки 12 деревьев. При этом у такого же количества юридических лиц, работающих с ЭДО, показатель спасённых деревьев в 4-5 раз выше.
– Электронные документы, в том числе платежные, полностью отвечают современному запросу наших клиентов. Счета на оплату и запрашиваемые справки приходят абонентам в кратчайшие сроки, так как не требуется время для их печати и доставки. Кроме того, онлайн-документы направляются по безопасным дистанционным каналам коммуникации и надежно защищены от постороннего доступа», – отмечают в пресс-службе АО «Алтайэнергосбыт».
Копейка рубль бережет
В Алейске и Алейском районе выбор в пользу электронного документооборота при работе с «Алтайэнергосбытом» сделали многие юридические лица. Среди крупных – КГБУ «Алейский центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей», комитет по образованию Администрации Алейского района, комитет по ЖКХ, транспорту, строительству и архитектуре администрации города Алейска и другие. Все они подчеркивают удобство использования ЭДО.
– На электронный документооборот перешли год назад, разницу с бумажным вариантом почувствовали сразу. Раньше часто приходилось ездить в Центр обслуживания клиентов «Алейский», чтобы забрать квитанции, подписать акты выполненных работ, заключить договоры и так далее. Это трата времени и расходы на бензин, а у нас, бюджетной организации, каждая копейка на счету. Сейчас всё делаем, как говорят, в один клик. С документацией работаю непосредственно в бухгалтерских системах, вся она надежно хранится и находится в круглосуточном доступе только для ответственных лиц нашей организации, – говорит главный бухгалтер Центра помощи детям, оставшимся без попечения родителей, Зинаида Головко.
По её словам, электронный документооборот в какой-то мере помогает избегать просрочек по платежам – ведь квитанции за свет теперь приходят вовремя и без сбоев, за пять дней до даты оплаты.
– К «Алтайэнергосбыту» начали подтягиваться и другие ресурсоснабжающие организации, при работе практически со всеми ними начали использовать ЭДО. Удобно, быстро и надежно, – резюмирует Зинаида Головко.
Как рассказали в компании, электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью. Электронный обмен документами с АО «Алтайэнергосбыт» возможен через систему «Диадок» и «СБиС».
Надежда Геньш.
